Analyste fonctionnel, SAP RH
Sommaire du poste
L’analyste fonctionnel RH a la responsabilité de la gestion courante des systèmes informatisés de ressources humaines. Il veille aux activités de conception, de réalisation, de test ainsi que de livraison de solutions SAP RH en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe. La nature des activités est concentrée autour d'un projet d'optimisation des solutions RH qui est constitué de plusieurs demandes évolutives des solutions et applications déjà en place ou à implanter. Ces solutions seront principalement en lien avec les modules de Paie, gestion de l’organisation et avantages sociaux du système SAP et avec les diverses interfaces touchant les données RH. L’analyste fonctionnel RH veille à l’intégrité et l’exactitude des données RH.
Responsabilités
- Proposer et concevoir les solutions SAP dans le cadre des projets TI et des diverses demandes de changements.
- Élaborer le travail et les actions pour mettre en place les solutions répondant aux besoins, dans les délais requis.
- Estimer et valider les efforts requis pour le développement de la solution.
- S’aligner avec les équipes des autres systèmes interne ou externe, qui sont impacter par la solution à mettre en place.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles pour le développement de la solution (ABAP, PI, autres).
- Configurer les différents modules SAP utilisés : Paie, Gestion de l’organisation, Avantages sociaux et Gestion de temps.
- Rédiger, réaliser et valider les tests unitaires, les tests intégrés (processus/intégration entre divers système) et les tests de régressions.
- Documenter les tests pour obtenir une approbation du client.
- Documenter les solutions selon les méthodologies utilisées.
- Tenir à jour la documentation du système.
- Développer et faire la mise à jour du matériel de formation lorsque nécessaire et former les utilisateurs lorsque requis.
- Agir à titre de personne ressource de niveau 1, 2 et 3 dans le champ d’expertise SAP RH et Paie auprès du service des RH, Paie et des Opérations.
- Effectuer des contrôles d’intégrité de données dans le système, analyser les résultats et apporter les correctifs tant aux processus qu’à la connaissance des utilisateurs. Concevoir des outils de contrôle si nécessaire.
- Créer des importations et des corrections de données en masse.
- Attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs et tenir la liste des d'informations à jour.
- Mise en place des Support Packs, changements de lois et Fin d’année paie.
Exigences du poste
- Cinq (5) ans d'expérience dans la configuration des modules Paie, gestion de l’organisation et avantages sociaux dans un système SAP
- Expérience avec la maintenance, l’optimisation et le développement d’interfaces avec les données d’employés de SAP.
- Habiletés pour diagnostiquer et résoudre rapidement des problèmes, identifier des opportunités et faire des recommandations dans un environnement complexe.
- Capacité de travailler dans un environnement rapide et de traiter simultanément plusieurs dossiers.
- Savoir mener à bien les projets qui lui sont confiés, en respectant les délais et les budgets.
- Rigueur et souci de la qualité.
- Orientation vers les résultats et l'action.
- Bonnes habiletés de communication.
- Expérience avec Excel et habilité à manipuler des données provenant de plusieurs sources.
- Expérience dans la configuration du Temps dans un système SAP (un atout).
- Expérience avec SuccessFactors et ces intégrations avec SAP (un atout).
- Connaissance CONCUR (un atout).
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).