Technicien, Paie

Sommaire du poste

En tant que membre de l’équipe du service de la paie, le technicien à la paie participe à toutes les activités liées au traitement de la paie selon les échéanciers établis.

Responsabilités

•    Répondre aux courriels ainsi qu’aux appels téléphoniques provenant des employés, gestionnaires ou partenaires d’affaires en respectant les niveaux de service établis ;
•    Traiter les augmentations salariales et le paiement de primes ou de bonis ;
•    Calculer, valider et traiter les rétroactivités ou les paiements spéciaux ;
•    Traiter les paiements et les retenues liés à la cessation d’emploi ;
•    Traiter les pensions alimentaires et les saisies et faire le suivi auprès des différents intervenants ; 
•    Effectuer diverses validations pour assurer l’intégrité des données de paie ;
•    Produire la paie des employés selon les échéanciers tout en respectant le processus établi ;
•    Effectuer le suivi des rejets bancaires et corriger les dossiers ;
•    Produire des paiements hors cycle ;
•    Effectuer différentes analyses et produire divers rapports ;
•    Calculer, valider et effectuer les remises des déductions à la source, des pensions alimentaires et des tiers saisis ;
•    En cas de paiements excédentaires, communiquer avec les employés pour négocier et recommander un plan de remboursement ;
•    Émettre les relevés d’emploi ;
•    Compléter les demandes de renseignements ;
•    Analyser et résoudre les problèmes des clients et coordonner leur résolution ;
•    Participer activement à l’amélioration des processus et à leur documentation.

Exigences du poste

•    Diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles ;
•    Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente ;
•    Détenir la certification (PCP) de l’Institut National de la paie ;
•    Connaissance de SAP RH/Paie et Dimensions (UKG), un atout ;
•    Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
•    Capacité à établir des priorités, excellentes aptitudes en gestion du temps et en planification ;
•    Capacité à déceler, à analyser et à trouver des solutions pertinentes aux problèmes rencontrés ;
•    Être minutieux, rigoureux et orienté vers le service à la clientèle ;
•    Facilité à travailler en équipe ;
•    Grand respect de la confidentialité ;
•    Bonne connaissance des pratiques et des lois canadiennes relatives au traitement de la paie ;
•    Bonne connaissance d’Excel et habileté à travailler avec l’informatique ;
•    Bilinguisme (français et anglais).