Technicien, Paie (Contrat de 21 mois)

Sommaire du poste

En tant que membre de l’équipe du service de la paie, le technicien à la paie participe à toutes les activités liées au traitement de la paie selon les échéanciers établis.

Responsabilités

•    Vérifier et analyser tous les changements apportés à la paie. Demander des renseignements supplémentaires aux gestionnaires, aux employés ou aux Ressources humaines, s’il y a lieu;
•    Traiter les augmentations salariales et les paiements de bonis;
•    Calculer et traiter les paiements spéciaux, préavis ou autres;
•    Gérer les pensions alimentaires et les saisies et faire le suivi des différents dossiers;
•    Valider les données afin d’assurer l’exactitude des entrées au système;
•    Transférer les données relatives aux feuilles de temps et apporter les corrections requises;
•    Effectuer différentes analyses et produire divers rapports;
•    Produire la paie pour un haut volume d’employés;
•    En cas de paiements excédentaires, communiquer avec les employés pour négocier et recommander un plan de remboursement;
•    Calculer les remises des déductions à la source, des pensions alimentaires et des tiers-saisies;
•    Émettre les relevés d’emploi;
•    Répondre aux questions et demandes des employés, des conseillers RH et des gestionnaires;
•    Analyser et résoudre les problèmes des clients et coordonner leur résolution;
•    Compléter les demandes de renseignements;
•    Participer activement à l’amélioration des processus et à leur documentation.

Exigences du poste

•    Diplôme d’études secondaires;
•    Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
•    Détenir une certification de l’ACP (INP);
•    Connaissance de SAP RH/Paie et Kronos (un atout);
•    Capacité à déceler, à analyser et à trouver des solutions pertinentes aux problèmes rencontrés;
•    Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
•    Sens de détail, rigueur et orienté vers le service à la clientèle;
•    Facilité à travailler en équipe;
•    Grand respect de la confidentialité;
•    Bonne connaissance des pratiques et des lois canadiennes relatives au traitement de la paie;
•    Bonne connaissance d’Excel et habileté à travailler avec l’informatique