Gestionnaire principal (e) , Inventaire et contrôles

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire principal(e), Inventaire et Contrôles, qui jouera un rôle stratégique de leadership dans le renforcement des contrôles d’inventaire et l’optimisation des processus à l’échelle de l’organisation. Relevant directement du contrôleur corporatif, ce poste agit comme un lien essentiel entre les équipes de finance, du réapprovisionnement et des opérations, en veillant à la mise en place de pratiques d’inventaire rigoureuses et à la production d’analyses exploitables.
Le ou la titulaire du poste sera responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des registres d’inventaire grâce à des procédures et des contrôles rigoureux. Ce rôle contribuera à optimiser la performance de l’inventaire, à soutenir les initiatives stratégiques et à fournir des analyses financières pour appuyer les décisions d’affaires.
Il s’agit d’une opportunité à fort impact permettant de concevoir et de mettre en œuvre des processus d’inventaire améliorés de bout en bout, de développer une équipe performante et de collaborer avec les parties prenantes clés de l’organisation.

Responsabilités

Opérations, comptabilité et rapports d’inventaire
•    Superviser les opérations quotidiennes liées à l’inventaire, assurer une répartition efficace des responsabilités et diriger des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus et la productivité de l’équipe ;
•    Maintenir l’exactitude et l’exhaustivité des registres d’inventaire, incluant les prix de détail et de coût, les démarques et les flux de marchandises ;
•    Gérer les provisions comptables, incluant les coûts de distribution, l’inventaire en transit, la démarque inconnue et l’obsolescence ;
•    Préparer les prévisions financières mensuelles et fournir des analyses sur la marge, les niveaux d’inventaire et les principaux facteurs de coûts ;
•    Diriger la clôture financière précise et ponctuelle de l’inventaire, incluant une analyse détaillée des résultats financiers mensuels, trimestriels et annuels (marge, pertes, dommages, rebuts, rabais) ;
•    Produire un rapport trimestriel sur l’inventaire incluant les indicateurs de performance clés (KPI), les prévisions et les mises à jour sur les initiatives d’inventaire à l’intention de la haute direction ;
•    Maintenir et améliorer les tableaux de bord d’inventaire (Power BI), incluant le vieillissement de l’inventaire, la marge, la rotation par emplacement ;
•    Examiner les ententes de rabais fournisseurs et valider les provisions de rabais ainsi que les déductions en temps opportun ;
Gestion de l’inventaire physique
•    Mettre en œuvre et maintenir des contrôles pour l’inventaire physique en magasin et en entrepôt ;
•    Diriger la coordination, la formation et l’exécution du comptage annuel d’inventaire dans plus de 1 650 magasins à l’échelle nationale ;
•    Fournir des mesures de performance financière précises et complètes au terrain en lien avec les comptages d’inventaire (productivité, exactitude des comptages, etc.) ;
•    Préparer des analyses détaillées de la démarque inconnue et des tendances par magasin et par article afin d’identifier des opportunités d’amélioration ;
•    Coordonner avec l’équipe FP&A et les équipes de projet sur les initiatives clés liées à la démarque pour évaluer leur impact et soutenir les analyses de retour sur investissement ;
Audit et conformité
•    S’assurer que les contrôles et processus d’inventaire sont conformes aux exigences du règlement 52-109 ;
•    Mettre à jour et maintenir la documentation des processus de contrôle d’inventaire dans Workiva ;
•    Coordonner et soutenir la préparation en temps opportun des données financières et des calendriers pour les audits internes et externes ;
•    Réviser et améliorer continuellement les contrôles d’inventaire à travers le réseau ;
Assurance et gestion des risques
•    Préparer et gérer les réclamations liées aux pertes d’inventaire ;
•    Soumettre les évaluations d’inventaire pour les renouvellements d’assurance ;
•    Coordonner les évaluations de pertes avec les équipes internes ;
Leadership d’équipe
•    Diriger et encadrer une équipe de cinq analystes ;
•    Réviser et approuver les livrables de l’équipe, en favorisant le développement professionnel et la croissance ;

Exigences du poste

•    Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance ; le titre CPA est un atout ;
•    Plus de 10 ans d’expérience pertinente, incluant la gestion d’inventaire et le leadership d’équipe ;
•    Expérience avec un grand système ERP ; la connaissance de SAP est un atout important ;
•    Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide ;
•    Forte aptitude pour l’analyse financière et la résolution de problèmes dans un environnement à volume élevé de données ;
•    Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de collaborer, d’influencer et de bâtir des relations solides à tous les niveaux de l’organisation ;
•    Connaissance des normes IFRS ;
•    Maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint ; Power BI est un atout ;
•    Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais (la maîtrise de l’anglais est requise parce que le ou la candidat ( e ) sera à travailler avec le reste du canada) .