Gestionnaire de projets - Déploiements et maintenance (Contrat de 12 mois)

Sommaire du poste

Le/La gestionnaire de projets en déploiement et maintenance des magasins supervise une grande variété de projets liés aux opérations et à la maintenance des magasins. Il/elle pilote des initiatives stratégiques multisites visant à optimiser le réseau de magasins. La personne se spécialise dans les cycles de vie de projet, les stratégies de déploiement, les relations avec les fournisseurs et l’efficacité opérationnelle au sein des magasins. Il/Elle doit être capable d’analyser les besoins d’affaires et de gérer des projets en explorant différentes solutions possibles, en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des contraintes. Il/Elle gère l’ensemble du cycle de vie des projets : analyse, planification, mise en œuvre, formation et soutien au besoin. Elle coordonne également les ressources internes et externes impliquées dans la livraison des projets. Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de la maintenance.

Responsabilités

•    Déploiement des initiatives : Gérer le déploiement d’améliorations multi-magasins (ex. : nouveaux systèmes de gestion de l’énergie, dispositifs antivol, fixtures pour nouveaux produits).
•    Gestion du cycle de vie : Planifier et exécuter les projets dans leur entièreté, de la planification initiale jusqu’à la clôture et la phase de soutien intensif (hypercare).
•    Gestion et gouvernance des fournisseurs : S’assurer que les fournisseurs respectent les standards opérationnels et établir les lignes directrices.
•    Optimisation des processus : Analyser les données pour identifier les enjeux opérationnels et mettre à jour les processus au besoin. Documenter les processus actuels et futurs à l’aide de Visio.
•    Suivi et prévision budgétaire : Superviser les coûts liés aux projets, assurer le suivi du budget et des prévisions.
•    Coordination des parties prenantes : Agir comme point central entre les opérations en magasin, la maintenance, la direction corporative et les partenaires externes.
•    Coordination des ouvertures de nouveaux magasins : S’assurer que le processus d’ouverture de nouveaux magasins est respecté. Faire le lien entre les équipes terrain et les équipes corporatives afin de corriger les enjeux et optimiser les processus.
•    Commande des fixtures : Analyser les plans d’aménagement des magasins et les traduire en commandes d’équipements. Émettre les bons de commande, assurer le respect des délais de livraison et concilier les bons de commande, bons de livraisons (BOLs) et factures.

Exigences du poste

•    Baccalauréat en ingénierie ou en administration des affaires.
•    Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
•    Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
•    Excellentes compétences organisationnelles.
•    Fortes aptitudes analytiques et résolution de problèmes.
•    Capacité à travailler sous pression avec des intervenants de différents niveaux et départements.
•    Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
•    Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ainsi que relationnelle.
•    Rigueur et forte orientation processus.
•    Autonomie et polyvalence.