Gestionnaire, paie

Sommaire du poste

Relevant de la directrice de la paie, le ou la gestionnaire du service de la paie sera responsable de la fonction de paie qui soutient plus de 28 000 employés à travers le Canada. À la tête d’une équipe en pleine évolution le ou la gestionnaire participera à la mise en œuvre des meilleures pratiques et assurera le traitement des différentes activités liées à la paie selon les échéanciers établis.

Responsabilités

•    Assurer la planification des activités de paie et des ressources en fonction des priorités opérationnelles et des calendriers établis ;

•    Gérer, encadrer et soutenir les membres de l’équipe dans un environnement de travail collaboratif axé sur le développement des compétences, la performance et l’atteinte des objectifs ;
•    Gérer, encadrer et soutenir les membres de l’équipe, en mettant l’accent sur la gestion, l’encadrement et le développement de l’équipe ;
•     Accompagner les employés dans leur perfectionnement professionnel ;
•    Identifier, analyser et résoudre les enjeux liés à la paie ;
•    S’assurer de la conformité et de l’intégrité des informations traitées ;
•    Réviser et approuver les différentes données de la paie avant leur soumission finale ;
•    Veiller au respect des lois applicables et des contrôles internes par tous les intervenants ;
•    Effectuer le traitement de fin d’année, la production des feuillets fiscaux et des diverses déclarations annuelles ;
•    Proposer des améliorations, documenter les processus et contribuer à l’évolution des systèmes d’information liés à la paie ;
•    Répondre aux questions et demandes des employé(e)s, gestionnaires et organismes externes concernant les données de paie ;
•    Collaborer à la production de rapports de gestion, incluant les écritures au grand livre, et participer à la préparation du dossier annuel de vérification ;
•    Participer activement aux projets spéciaux et initiatives stratégiques du service.

Exigences du poste

•    Détenir la certification LAP (Leaders agréés en paie) de l’Institut National de la Paie (anciennement GAP) ;
•     Posséder de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion de la paie à grande échelle ;
•     Expérience démontrée avec le système SAP (paie/RH) ;
•    Excellente capacité à organiser, planifier et établir les priorités dans un environnement à haut volume ;
•    Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés ;
•    Solide esprit d’analyse, de synthèse et approche axée sur la résolution de problèmes ;
•    Très bonnes habiletés de communication interpersonnelle, ainsi qu’à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais ;
•    Connaissance approfondie de la réglementation fédérale et provinciale en matière de paie et de fiscalité ;
•     Sens élevé des responsabilités, rigueur professionnelle et souci du travail bien fait ;
•    Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé en Excel ;
•    La connaissance du système Dimensions (UKG) constitue un atout.