Gestionnaire, paie

Sommaire du poste

Relevant de la directrice de la paie, le ou la gestionnaire du service de la paie sera responsable de la fonction de paie qui soutient plus de 28 000 employés à travers le Canada. À la tête d’une équipe en pleine évolution le ou la gestionnaire participera à la mise en œuvre des meilleures pratiques et assurera le traitement des différentes activités liées à la paie selon les échéanciers établis.

Responsabilités

•    Gérer, encadrer et soutenir les membres de l’équipe et les accompagner dans leur perfectionnement ;
•    Planifier le travail et les ressources afin d’assurer le traitement des activités selon les échéanciers établis ;
•    Effectuer un suivi étroit des volumes de travail ;
•    Identifier, trouver et résoudre des enjeux liés à la paie ;
•    S’assurer de la conformité et de l’intégrité des informations ;
•    Réviser et approuver les différentes données de la paie avant la soumission finale ;
•    Assurer le respect des lois et des contrôles internes par tous les intervenant(e)s ;
•    Assurer le traitement de fin d’année, la production des feuillets fiscaux et des différentes déclarations annuelles ;
•    Assurer l’amélioration des processus et contribuer à l’évolution des systèmes d’information ; 
•    Répondre aux questions et demandes provenant des employé(e)s, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie ; 
•    Collaborer à la production des divers rapports de gestion incluant des écritures au grand livre et participer à la préparation du dossier annuel de vérification ;
•    Participer aux projets spéciaux.

Exigences du poste

•    Détenir la certification « LAP » de l’Institut National de la Paie (anciennement GAP) ;
•    3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ; 
•    Expérience avec SAP ;
•    Excellente capacité d’organisation, facilité à établir un ordre de priorité et à gérer de nombreuses tâches à la fois ; 
•    Être capable de travailler sous pression avec des échéanciers serrés ;
•    Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ; 
•    Posséder d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
•    Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale tant en français qu’en anglais ;
•    Bonne connaissance de la réglementation fédérale et provinciale et ce qui concerne la paie et les déclarations fiscales ;
•    Conscience professionnelle et souci du travail bien fait ;
•    Excellente connaissance de la suite Office, niveau avancé avec Excel ;
•    La connaissance de Dimensions (UKG) est un atout ;
•    Une expérience dans le secteur du commerce de détail est un atout.