Commis, Importation (Traffic)

Sommaire du poste

Relevant du Gestionnaire principal, importation, le commis est responsable de fournir une documentation précise pour les expéditions entrantes et sortantes, ainsi que de faire le suivi de tous les enjeux liés aux expéditions.

Responsabilités

• Valider toutes les factures commerciales et les listes de colisage par rapport aux bons de commande (PO) et aux arrangements d’expédition afin d’effectuer une livraison/expédition entrante appropriée;
• Calculer et valider le poids et le volume de chaque carton ;
• Valider les informations clés sur les expéditions afin d’obtenir les bons itinéraires et coûts d’expédition ;
• Vérifier tous les certificats spéciaux applicables des fournisseurs pour le dédouanement et la conformité des produits ;
• Faire le suivi avec les courtiers en douane pour envoyer toutes les données d’expédition via EDI et les documents d’expédition via échange FTP ;
• Collaborer avec les fournisseurs, transporteurs, transitaires et compagnies de transport pour assurer un acheminement efficace des expéditions ;
• Coordonner avec l’équipe de logistique entrante pour fournir les dates de livraison planifiées à l’équipe des prévisions ;
• Résoudre les problèmes liés au mouvement des conteneurs et faire le suivi avec les différents transporteurs pour trouver des solutions ; et
• Compléter les documents d’expédition et d’importation en temps opportun pour les expéditions d’importation et d’approvisionnement direct.

Exigences du poste

• Diplôme collégial (AEC) en transport, logistique ou dans un domaine similaire ;
• Une (1) à deux (2) années d’expérience dans un rôle d’import/export ou de logistique ;
• Bonnes compétences analytiques combinées à une grande attention aux détails ;
• Solides compétences en résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler dans un environnement rapide avec un volume élevé ;
• Connaissance de MS Office requise, avec une maîtrise prouvée d’Excel ; et
• Connaissance de SAP, un atout.