Adjoint, Juridique

Sommaire du poste

Relevant de la vice-présidente principale, affaires juridiques, l’adjoint(e) juridique s’occupera de la gestion des dossiers de nature administrative au sein du département juridique. Le ou la titulaire du poste assurera également la rédaction des documents juridiques ainsi que le suivi des échéances, tout en  tout en garantissant une organisation efficace.

Responsabilités

•    Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs du département juridique.
•    Rédiger, réviser et formater divers documents tel que des lettres, des présentations et autres documents.
•    Effectuer diverses recherches de base pour soutenir les avocats dans la préparation des dossiers.
•    Assurer la mise à jour régulière des bases des dossiers électroniques.
•    Soutenir la vice-présidente principale, affaires juridiques, dans ses tâches quotidiennes.
•    Planifier et organiser les rendez-vous et réunions, ainsi que gérer les courriels et l’agenda de l’avocat.
•    Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes et collecter les signatures.
•    Coordonner le processus de paiement des factures.
•    Appuyer les parajuristes dans le processus de renouvellement des permis et licences existants.
•    Effectuer de la gestion documentaire.

Autre responsabilité

• Toute autre tâche cléricale pour offrir du soutien à l’équipe juridique.

Exigences du poste

• Formation d’adjoint(e) juridique ou d’adjoint(e) administratif (DEP, AEC) ;
• Détenir une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale ;
• Grand souci du détail ;
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.