Coordonnateur(trice), Importation (transport maritime)

Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire des opérations maritimes, ce poste est responsable de soutenir l’exécution efficace des opérations de transport maritime, en assurant l’alignement avec les objectifs logistiques des équipes internes et des partenaires externes.

Responsabilités

• Collaborer avec les unités de l’équipe maritime pour identifier, signaler et résoudre les problèmes liés à l’expédition ;
• Communiquer avec les transporteurs maritimes, les terminaux portuaires et autres parties prenantes externes ;
• Coordonner avec les équipes à l’origine pour résoudre les problèmes liés à l’expédition ;
• Examiner et vérifier les rapports de suivi quotidiens et les fichiers maîtres de données pour les expéditions de Dollarama et des fournisseurs ;
• Suivre l’état des expéditions et les arrivées des navires aux ports de destination (POD) ; signaler toute exception ;
• Gérer la documentation d’expédition et signaler toute anomalie ;
• Assurer le suivi des connaissements (B/L) en attente et résoudre les problèmes de blocage connexes (ex. : frais de surestaries, entreposage) ;
• Vérifier les modalités et conditions du transport maritime ;
• Analyser les données d’expédition et générer des rapports ;
• Soutenir les projets spéciaux liés au transport, au besoin ;
• Examiner les prévisions pour aider à la planification de l’espace ;
• Collaborer avec les départements internes et les partenaires externes pour assurer le bon déroulement des opérations ; et
• Effectuer toute autre tâche assignée par le gestionnaire. 

Exigences du poste

• DEC ou AEC en transport, logistique ou domaine équivalent ;
• De une (1) à trois (3) années d’expérience en transport maritime ; une expérience préalable chez un transporteur maritime est un atout ;
• Bonne compréhension des réglementations internationales en matière de transport maritime ;
• Expertise avérée dans les opérations et procédures de transport maritime ;
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ;
• Esprit d’équipe, apprentissage rapide et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à volume élevé ;
• Maîtrise de Microsoft Office, SAP et des outils d’analyse de données ;
• Souci du détail, axé sur les résultats et collaboratif ; et
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.